Procedura për zhvarrim të zakonshëm nga nëntoka të mbetjeve mortore (eshtra) në Varrezat Publike të Bashkisë Tiranë për rastet e mëposhtme:
a) mbetje mortore (eshtra) që do të transferohen brenda territorit të varrezave të Bashkisë Tiranë;
b) mbetje mortore (eshtra) që do të transfrohen në njësi administrative të tjera;
c) mbetje mortore (eshtra) që do të transfrohen/ekstradohen në shtete të tjera.
1. Lista e dokumenteve të kërkuara
a) Lista e dokumenteve për mbetjet mortore (eshtra) që do të transferohen brenda territorit të varrezave të Bashkisë Tiranë;
• Kërkesë me shkrim për zhvarrim mbetjesh mortore drejtuar Agjencisë së Shërbimeve Funerale, e cila duhet të jetë e nënshkruar nga familjarët e të ndjerit/ës, shoqëruar me dokumentet si më poshtë:
• Çertifikatë vdekje të të ndjerit/ndjerëve që do të zhvarroset/en.
• Çertifikatë të trungut familjar të të ndjerit dhe/ose Dëshmi trashëgimie/testamentare nëse qytetari disponon. (Kërkuesi të respektojë radhën e trashëgimtareve ligjore, pasi mban përgjegjësi ligjore për kërkesën e tij, në rast konflikti me familjarët e të ndjerit/ës).
• Kopje e kartës së identitetit të kërkuesit ose kërkuesve.
b) Lista e dokumenteve për mbetjet mortore (eshtra) që do të transferohen në njësi administrative të tjera, përveç dokumenteve të kërkuara në pikën “ a” kërkohet dhe:
• Miratim për pranimin e mbetjeve mortore, lëshuar nga njësia admninistrative ku do të transferohen eshtrat.
c) Lista e dokumenteve për mbetjet mortore (eshtra) që do të transfrohen/ekstradohen në shtete të tjera, përveç dokumenteve të kërkuara në pikën “ a” kërkohet dhe:
• Miratimi për futjen e mbetjeve mortore, lëshuar nga autoriteti konsullor i shtetit ku do të çohen eshtrat.
Shërbimi i zhvarrimit të zakonshën nga nëntoka kryhet pas kalimit të një periudhe 15 vjeçare nga viti i varrimit. Varri i liruar pas zhvarrimit do të përdoret nga agjencia për varrim të ri.
2. Procedura e veprimeve të brendshme që ndiqen nga agjencia
Hapi 1: Shqyrtohet kërkesa e dokumentacioni i sipërkërkuar dhe bëhet verifikimi në regjistrat e shërbimit të varrimit dhe në terren i vendvarrimit të të njderit/ve që do të zhvarrosen. Pas verifikimeve përkatëse lëshohet /refuzohet “Leja për zhvarrim të zakonshëm nga nëntoka”, brenda 10 (dhjetë) ditëve nga data e dorëzimit të kërkesës.
Hapi 2: Në rast të miratimit të “Lejes për zhvarrim të zakonshëm nga nëntoka”, lëshohet fatura për arkëtim. Pagesa kryhet nëpërmjet bankës dhe një kopje e mandatit, që lëshon banka, dorëzohet pranë agjencisë. Këto veprime kryhen brenda ditës.
Hapi 3: Me kryerjen e pagesës lëshohet “Urdhëri i punës” nga agjencia, për kryerjen e shërbimit të zhvarrimit, në të cilin përcaktohet data dhe ora e kryerjes së shërbimit. Këto veprime kryhen brenda ditës.
Shënim për pikën “b”: Në përfundim të hapave të mësipërm, i ngarkuari për transportimin e mbetjeve mortore duhet të pajiset me “Leje/autorizim transporti të mbetjeve mortore”, lëshuar nga kryetari i bashkisë, ku janë varrosur mbetjet mortore dhe duhet të pajiset me “Autorizim”, lëshuar nga strukturat rajonale të shëndetit publik, të cilat i dorëzohen përgjegjësit të shërbimit të varrimit.
Shënim për pikën “c”: Në përfundim të hapave të mësipërm personi i interesuar duhet të pajiset me “Autorizim për transport të mbetjeve mortore”, lëshuar nga Prefekti i Qarkut Tiranë, një kopje e së cilës i dorëzohet përgjegjësit të shërbimit të varrimit.