Thirrje për aplikime

Dokumentat  që duhet të dorëzohen me projektin nga aplikantët :

Të gjitha dokumentat duhet të jetë të firmosur dhe të vulosur nga aplikuesi. 
Duhet të dorëzoni edhe dy kopje te fotokopjuara të gjithë projektit në të dy fazat)

1. Formulari i aplikimit, plotësuar sipas të gjitha kërkesave të paraqitura aty.
2. Kërkesa për mbështetje finaciare, e protokolluar në Sektorin e Informimit Qytetar.
3. Projekti artistik – kulturor, i ndërtuar mbi bazën e të gjitha pikave të përcaktuara në Formën e Aplikimit.
4. Vendimi i Gjykatës, Statuti i Shoqatës, Akti i themelimit Fondacionit, (fotokopje e pa noterizuara.)
5. Vërtetim nga Gjykata, që Shoqata, Fondacioni, nuk është në proçes falimentimi apo likujdimi ( ne se projekti aprovohet nga Keshilli i Kultures). 
   Për Personat Fizik duhet të paraqitet kopje nxjerre nga QKR. 
6. Numri i llogarisë Bankare, në të cilin do të bëhet derdhja e fondeve të kërkuara.(IBAN – lek)
7. Preventivi total i detajuar në të gjithë zërat e tij, në krah të jenë shënuar donatorët përkatës. 
8. Preventivi për zërat që kërkohen nga  Bashkia e Tiranës. (Ky preventiv mbetet i diskutueshëm nga Këshilli i Kulturës i Bashkisë së Tiranës.)
9. Dy rekomandime të lëshuara nga personalitete të shquara sipas fushës që mbulon projekti.
   Tre rekomandime nëse subjekti aplikues është individ.
10. Vërtetimet që aplikanti ka marrë nga financuesit e tjerë të projektit, për të cilin ai aplikon, si dhe zërat e buxhetit që financuesi tjetër mbulon. Jo e detyrueshëm. 
11. Fotokopje te kartës së indenditetit ose pashaportës të aplikantit.
12. Deklarata mbi të ardhurat e projektit:, nëse ka, ku do të shkojnë këto të ardhura, (organizatori i projektit nuk mund që të paguajë veten gjatë zhvillimit të aktivitetit).
13. Deklaratë për zbatimin e të drejtës së autorit. Subjekti aplikues për të përfituar fondin publik të miratuar nga Këshilli i Kulturës ka detyrimin ligjor të vërtetojë zbatimin e të drejtës së autorit, ose me shkresë zyrtare nga Albautor ose duke paraqitur kontratën përkatëse me mbajtësin/ (it) e të drejtave.

 Shënim:

• Në momentin e dorëzimit të projektit në Bashki, duhet të paraqitet në formë elektronike preventivi  në excel dhe projekti në word. Word  dhe buxhetin pergjithshem ( ku te pasqyrohen dhe donatoret e tjere) dhe buxhetin e pjesshem me zerat kerkuar Bashkise Tiranes në format excel.  ne adresat ne vijim: [email protected]; [email protected]
• Në rast se aplikimi bëhet nga një individ në vend të pikave 4, 5, zëvendësohen me një biografi personale        dhe të aktivitetit artistik. 
• Duhet që të paraqisni dhe të informoni Drejtorinë e Kulturës për kalendarin e të gjitha aktiviteteve që do organizoni, gjatë projektit tuaj, pike e vlefshme kjo për  kryerjen e monitorimit të projektit.
• Për çdo aktivitet duhet të sillni 10 ftesa , për secilin nga aktivitetet.

Pas kryerjes së aktivitetit aplikuesi duhet të dorëzojë:

1. Situacionin për pjesën e Bashkisë (duhet të jetë i firmosur dhe i vulosur nga aplikuesi, të ketë datë dhe të jetë i rakorduar me faturat për shpenzimet e kryera).
2. Raport financiar (situacioni faktik i preventivit total).
3. Fatura e lëshuar nga shoqata për Bashkinë e Tiranës.
4. Faturat, të cilat duhet të jenë me TVSH ose “model 4” (sipas tipit të përcaktuara në Udhëzimin e Ministrisë së Financave Nr 2 dt 11. 2. 2002)
5. Kontratat me personat që kanë lëshuar faturat dhe që kanë firmosur borderotë.
6. Fotokopje e liçencës e atij që ka lëshuar faturën. 
7. Borderotë, përveç emrit, mbiemrit, firmës, të shkruara nga vetë personi dhe numrit të pashaportës së personit duhet të mbahet edhe 15 % i tatimit mbi të ardhurat, fotokopje pashaporte.
8. Vërtetimet nga donatorët, nëse ka.
9. Relacion mbi zhvillimin e aktivitetit dhe impakti i tij në publik duhet që të dërgohet edhe elektroniksht. 
10. Fotografi nga eventi 10 cope si dhe materiale të tjera vërtetuese mbi zhvillimin e aktivitetit.

Afatet per paraqitje  te projekt propozimeve per mbeshtetje financiare nga bashkia e Tiranes - Duke filluar nga muaji Maj 2018

• Mbledhjet e Keshillit te Kultures zhvillohen diten e enjte te fundit  te cdo muaji – 
• Projekt propozimet qe paraqiten ne mbledhjen e rradhes duhet te paraqiten ne Bashki  15 dite para mbledhjes se rradhes me “ daten ne vulen e protokollit”. Projekt propozimet qe vijne pas ketij afati nuk futen ne mbledhjen e rradhes.
• Projekt propozimet qe vijne ne Bashkine e Tiranes per tu paraqitur ne mbledhjen e Keshillit te Kultures duhet te kene afatin e fillimit te implementimit te tyre  “JO ME PAK SE 30 DITE” nga dita e aprovimit ne Keshillin e Kultures .
• Sipas rregullores se financimet  te projekteve te Bashkise Tiranes, Perfituesit duhet te sjellin dokumentacionin perfundimtar te mbylljes se projektit  Jo me vone se 30 dite nga dita e perfundimit te projektit. Ne rast te tejkalimit te afatit Aplikuesit  mund te kene sanksione nga zyra e Finances.

Forma e paraqitjes se projekt propozimeve: Te shtohet tek lista e dokumentacionit qe duhet te paraqitet
Cdo aplikant kur dorezon projekt propozimin e tij,duhet ta dorezoje ne dosjen ne protokollin e Bashkise  dhe duhet te dergoje gjithashtu detyrimisht ne forme elektronike : 

• pershkrimin e projektit  ne Word  
• Buxhetin pergjithshem ( ku te pasqyrohen dhe donatoret e tjere) dhe buxhetin e pjesshem me zerat kerkuar Bashkise Tiranes ne format Excel.  

Ne adresat ne vijim: [email protected]; [email protected]